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個人情報保護ポリシー

個人情報保護方針

一般社団法人生涯健康社会推進機構(以下「当機構」)は、生涯にわたって心と体の健康を維持するための幅広い研究活動、およびそれらに付帯する関連業務において、お客様をはじめとする当機構に関係するすべての方々の個人情報を保護することが重要な社会的責務であるとの認識に立ち、この認識のもと、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

  1. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
    当機構では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
  2. 個人情報保護のための安全管理策
    1. 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置
      当機構では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
    2. 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置
      個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
  3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
    当機構は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当機構は、個人情報の適切な保護を維持するために、定期的な内部監査を実施するとともに、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、本個人情報保護方針の各項目を含む当機構の個人情報保護に関するマネジメントシステムについて継続的な見直しと改善に努めます。
  5. 個人情報に関する苦情、相談への対応
    当機構に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」 までご連絡ください。また、当機構の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。 一般社団法人 生涯健康社会推進機構
    理事長 金指 潔

【個人情報お問い合わせ窓口】
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂 1-21-1 渋谷ソラスタ 11階
お問い合わせ https://shogaikenko.or.jp/contact/

一般社団法人 生涯健康社会推進機構
常務理事 事務局長 大川 朋宏
制定:2021年8月23日

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    当機構が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報を除き、保有個人データとして、当機構に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
    個人情報の種類 利用目的
    顧客情報
    • 契約および契約に基づくサービスの提供のため
    • 顧客への連絡のため
    • 当機構サービスに関するご案内のため
    各種お問い合わせ情報
    • 各種お問い合わせ対応のため
    • マーケティングデータとして調査、統計、分析のため
    採用応募者情報
    • 当機構が必要とする人材の採用判断のため
    在職者情報
    • 人事管理業務および業務の連絡のため
  2. 保有個人データに関する周知事項
    当機構は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
    1. 当機構の名称
      一般社団法人 生涯健康社会推進機構
    2. すべての保有個人データの利用目的
      「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
    3. 保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
      個人情報お問い合わせ窓口: 個人情報保護管理者 大川 朋宏
      〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂 1-21-1 渋谷ソラスタ 11階
      お問い合わせ https://shogaikenko.or.jp/contact/
    4. 当機構が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
      ※当機構は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
    5. 開示等の請求方法
      「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
  3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
    当機構は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口(https://shogaikenko.or.jp/contact/)にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当機構の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
    個人情報の開示等をご請求される皆さまは、まずは、お問い合わせウェブフォームよりご連絡ください。請求のために必要なお手続きを追ってご連絡いたします。